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La gestión y reserva de salas de reuniones es actualmente una necesidad de las empresas, que favorece un uso más eficaz del espacio, evitando la interrupción de las reuniones y eliminando los posibles conflictos que pudieran ocurrir. La señalización de reserva en cada una de las salas disponibles permite, además, presentar y compartir la información de forma automatizada y en tiempo real.

Ingenia ofrece un sistema de reserva de salas integrado con Microsoft  Exchange, capaz de presentar la información  de reserva en tiempo real en una pantalla situada en la puerta de entrada de cada sala de reuniones, en la que se muestra la cita actual o más próxima así como las dos siguientes, el organizador y el asunto de la reunión, así como la hora de inicio y de fin de la misma.